Agenda, confirma y cobra por WhatsApp. Tú solo atiendes.

CitaClara es el software de gestión de tu consultorio: agenda en tu calendario real, confirma, recuerda, cobra y factura a tus pacientes por WhatsApp — con Clara, la automatización que responde por ti.

¿Sin WhatsApp a la mano? Escríbenos a contacto@citaclara.mx

Sobre la API oficial de WhatsApp (Meta) Datos cifrados y protegidos por ley Hecho en México
Hola! Quiero una cita para mi hija Sofía, tiene 6 años 🙂
¡Mucho gusto! 😊 Claro que sí. Para el jueves tengo 4:30, 5:30 y 6:00 PM. ¿Cuál te queda mejor?
La de 5:30 👍
¡Listo! Quedó agendada la primera consulta de Sofía el jueves a las 5:30 PM. Te esperamos en el consultorio. 😊
Cita creada en tu calendario · recordatorios programados

Conversación reconstruida tal cual las atiende Clara. Nadie del consultorio tocó el teléfono.

Esa conversación pasó a las 7:42 de la noche. Clara contesta cuando tus pacientes escriben: también fuera de horario, también en sábado.

Responde. Agenda. Confirma. Cobra. Factura.

Todo lo hace Clara: de la primera pregunta a la factura (CFDI).

Encendida en dos días, sin cambiar tu número.

Día 1

Conectamos tu WhatsApp y tu agenda

El mismo número que ya conocen tus pacientes, sobre la API oficial de Meta, ligado a tu calendario de citas real.

Día 2

Clara aprende tu consultorio

Tus servicios, precios, horarios, ubicación y reglas: qué agenda directo y qué te pasa a ti. Tú apruebas todo.

Desde entonces

Ella atiende, tú supervisas

Cada mensaje, cita y pago queda en tu panel. Puedes pausar a Clara y tomar cualquier conversación cuando quieras.

Empiezas con la agenda esta semana, sin cambiar tu número ni instalar nada. Cobros, facturas, reactivación y reseñas los enciendes cuando quieras, sin cambiar de sistema ni volver a aprender nada: Clara crece con tu consultorio.

No es un menú de botones. Es una conversación.

Cada cosa que Clara hace, la hace conversando. Así se ve en el WhatsApp de tus pacientes:

Confirma y recuerdaUn día antes y dos horas antes, con confirmación. Menos sillas vacías sin perseguir a nadie.
Cobra y facturaRegistras el pago y el recibo con autofactura CFDI le llega solo. Sin Excel de pendientes.
Persigue presupuestosEl tratamiento cotizado que nadie agendó recibe seguimiento solo, a los pocos días: dinero que hoy se pierde.
Sabe cuándo llamarteUrgencias y casos delicados no los inventa: te los escala al instante, con el resumen listo.

Y además: agenda directo en tu calendario real (lo viste arriba), reactiva a los pacientes que llevan meses sin volver, y todo queda registrado en tu panel.

Todo tu consultorio en una pantalla.

  • Agenda del día y del mes: asistencias y cancelaciones a un clic
  • Expediente clínico alineado a la NOM-004-SSA3-2012: notas de evolución firmadas con nombre y cédula, correcciones como adendas (nada se borra), consentimiento informado y expediente completo imprimible — más archivos de WhatsApp y notas de voz transcritas
  • App para el doctor en iPhone: agenda, cobros y expediente en tu bolsillo, sin abrir la computadora (Android, próximamente)
  • Rentabilidad real: cuánto deja cada procedimiento y cuánto falta para el mes
  • Conversaciones completas: pausa a Clara y respondes tú

Nació en un consultorio dental. Funciona en cualquier consultorio.

Toca una especialidad y el demo se adapta: el expediente, los tipos de cita y las reglas de Clara se configuran por giro. Si tu consultorio agenda citas y atiende WhatsApp, CitaClara le queda.

CitaClara nació dentro de un consultorio real: el de la Dra. Anaisa Padrón, odontopediatra en San Luis Potosí. Cada función existe porque su consultorio la necesitó primero.

Página a fondo por especialidad: Odontopediatría · Odontología · Nutrición · Medicina general · Psicología · Dermatología y estética · Fisioterapia

Un plan. Todo incluido.

$1,390 MXN / mes

por consultorio, con la automatización incluida — menos que una sola cita perdida al mes

  • Clara respondiendo tu WhatsApp las 24 horas
  • Agenda, recordatorios, confirmaciones y cancelaciones
  • Cobros con recibo y autofactura CFDI
  • Panel web + app para el doctor en iPhone (Android, próximamente)
  • Expediente alineado a la NOM-004, rentabilidad y métricas
  • Reactivación de pacientes y seguimiento de presupuestos

Instalación y configuración incluidas · sin permanencia · sin costo por mensaje · sin módulos "premium". Otros sistemas cobran la automatización aparte; aquí viene adentro.

Lo que todos preguntan primero.

¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?

No. Clara trabaja sobre tu número de siempre, migrado a la API oficial de WhatsApp (Meta). Tus pacientes no notan ningún cambio, solo que ahora siempre les contestan.

¿Y si Clara no sabe qué responder?

No inventa. Los casos clínicos, urgencias o preguntas fuera de su alcance te los escala de inmediato con un resumen, y tú decides. También puedes pausarla en cualquier conversación y responder tú.

¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?

Son tuyos. Se almacenan cifrados, se usan solo para operar tu consultorio y cumplimos la ley de datos personales: aviso de privacidad, consentimiento y baja de recordatorios con una palabra.

¿Cuánto tarda la instalación?

Un fin de semana o menos: conectamos número y agenda, Clara aprende tu consultorio, pruebas con nosotros y enciendes. Sin obra, sin app que instalar para tus pacientes.

¿Sirve si mi consultorio no es dental?

Sí. Los tipos de cita, precios, preguntas frecuentes y el expediente se configuran por especialidad. Nutrición, medicina general, psicología, estética: si agendas citas, funciona.

¿Me ayuda a cumplir la NOM-004 del expediente clínico?

Sí, te ayuda a cumplirla: historia clínica por especialidad, notas de evolución firmadas con nombre y cédula profesional, correcciones como adendas (las notas no se editan ni se borran), carta de consentimiento informado y expediente completo imprimible para entregarlo cuando te lo pidan. La responsabilidad del contenido clínico sigue siendo del profesional, como marca la norma.

La próxima cita que te escriban, que la agende Clara.

Pregúntale lo que le preguntarías a una recepcionista. En serio.

Pregúntale a Clara